VšĮ „Socialinių inovacijų ir mokslo centras” privatumo politika
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025, gruodžio 2 dieną
1. Asmens duomenų valdytojas
VšĮ „Socialinių inovacijų ir mokslo centras“
Juridinio asmens kodas: 305663753
Adresas: J. Franko g. 12-12, LT-08431 Vilnius
Telefonas: +370 615 41616
El. paštas: informacija@sociali.lt
Ši privatumo politika taikoma visiems asmenims, besinaudojantiems svetaine www.sociali.lt, teikiantiems užklausas, pildantiems svetainėje esančias formas, kandidatuojantiems į darbo pozicijas ar kitu būdu susisiekiantiems per svetainę.
2. Bendrosios nuostatos
2.1. Šioje privatumo politikoje pateikiama informacija apie tai, kaip VšĮ „Socialinių inovacijų ir mokslo centras“ tvarko asmens duomenis, kai lankotės interneto svetainėje www.sociali.lt, pildote šioje svetainėje esančias formas, teikiate užklausas arba kandidatuojate į darbo pozicijas.
2.2. Privatumo politika apima:
- kokius asmens duomenis renkame;
- kokiais tikslais ir kokiu teisiniu pagrindu juos tvarkome;
- kokius slapukus naudojame;
- kaip saugome jūsų duomenis;
- kam galime juos perduoti;
- kokias teises turite pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (GDPR);
- kaip galite su mumis susisiekti dėl duomenų apsaugos klausimų.
2.3. Visi asmens duomenis renkami ir tvarkomi vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme įtvirtintais asmens duomenų tvarkymo reikalavimais, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo), bei kitų susijusių teisės aktų bei kontroliuojančių institucijų nurodymais.
2.4. Ši privatumo politika taikoma tik apsilankymams mūsų interneto svetainėje. Ji netaikoma, kai naršote kitų bendrovių interneto svetainėse, patekdami per „sociali.lt“ interneto svetainę.
3. Privatumo politikoje naudojamos sąvokos
Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais duomenimis kaip vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, miestas, informacija pateikta formoje.
Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kuris lankosi svetainėje www.sociali.lt, besidomintis mūsų teikiamomis paslaugomis ar bet kokia forma užsisakęs ar įsigijęs mūsų teikiamų paslaugų ir fizinis asmuo, kuris domisi mūsų siūlomomis karjeros galimybėmis, pateikia užklausą dėl darbo ar su mumis susisiekia per svetainėje pateiktus kontaktus.
Duomenų valdytojas – VšĮ „Socialinių inovacijų ir mokslo centras“, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
Asmens duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, saugojimas, teikimas, naudojimas, ištrynimas ir kt.
Duomenų tvarkytojas – paslaugų tiekėjai, kurie mums teikia paslaugas (atlieka darbus) ir tvarko Jūsų duomenis mūsų vardu. Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti Asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti sutartyje nustatytus įsipareigojimus.
Tiesioginė rinkodara – tai veikla, kai asmeniui tiesiogiai teikiama informacija apie mūsų paslaugas, pasiūlymus ar naujienas el. paštu, telefonu, žinutėmis ar kitais tiesioginės komunikacijos kanalais, taip pat prašoma pateikti nuomonę apie teikiamas paslaugas. Tiesioginė rinkodara vykdoma tik gavus aiškų ir savanorišką duomenų subjekto sutikimą, kuris gali būti bet kada atšauktas.
Privatumo politika – dokumentas, kuriame nustatomos asmens duomenų tvarkymo sąlygos, kai lankotės mūsų interneto svetainėje www.sociali.lt, naudojatės joje pateikiamomis formomis, teikiate užklausas ar kandidatuojate į darbo pozicijas. Privatumo politikos nuostatos taikomos kiekvieną kartą, kai pasiekiate mūsų svetainės turinį, nepriklausomai nuo naudojamo įrenginio. Kitos šioje politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente (ES) 2016/679 (GDPR).3. Kokius duomenis renkame ir kokiais tikslais juos naudojame
3.1. Paslaugų užklausų forma
Renkami duomenys:
- vardas, pavardė;
- telefono numeris;
- el. paštas;
- gyvenamoji vieta (rajonas, miestas);
- papildoma informacija / komentaras (jei pateikiamas).
Duomenys naudojami:
- jūsų užklausos registravimui ir administravimui;
- susisiekti ir pateikti informaciją apie teikiamas paslaugas;
- paslaugų teikimo planavimui ir paslaugų suteikimo galimybių įvertinimui.
3.2. Karjeros forma
Renkami duomenys:
- vardas, pavardė;
- telefono numeris;
- el. paštas;
- gyvenamoji vieta (miestas);
- kvalifikacija ar darbo patirtį apibūdinanti informacija;
Duomenys naudojami:
- susisiekti dėl galimo darbo pasiūlymo ar pokalbio;
- atlikti pirminį kandidato tinkamumo vertinimą pagal jūsų pateiktą informaciją.
Pastaba: CV, rekomendacijos ar kiti dokumentai per svetainę nerenkami. Jie gali būti pateikiami tik po pirminio kontakto, kandidato ar darbdavio iniciatyva.
3.3. Susisiekimas el. paštu, telefonu ar kitais kanalais
Kai susisiekiate su mumis tiesiogiai:
- saugome tik tuos duomenis, kuriuos pateikiate savo iniciatyva (pvz., vardą, telefono numerį, el. paštą, siunčiamą žinutę);
- duomenys tvarkomi tik siekiant atsakyti į jūsų užklausą ir užtikrinti komunikaciją.
3.4. Tiesioginė rinkodara
Reklama socialiniuose tinkluose („Meta“) ir „Google“ platformose rodoma pagal šių platformų privatumo politikas, o mes gauname tik bendrinius statistinius veiklos rodiklius, kurie naudojami reklamos kampanijų analizei ir optimizavimui.
3.5. Automatiškai renkami duomenys naudojantis svetaine
Svetainė gali rinkti techninę informaciją, tokią kaip IP adresas (kai įmanoma — anonimizuotas), naršyklės tipas, įrenginio informacija, lankyti puslapiai, apsilankymo data ir laikas. Šie duomenys tvarkomi pagal slapukų valdymo įrankyje („cookie banner“) pasirinktus nustatymus.
Šie duomenys naudojami:
- svetainės veikimo užtikrinimui;
- statistinei analizei ir svetainės tobulinimui;
- saugumo užtikrinimui.
Automatiškai renkami duomenys tvarkomi tik pagal slapukų valdymo įrankyje („cookie banner“) jūsų pasirinktus nustatymus.
4. Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindai
Jūsų duomenis tvarkome tik turėdami vieną iš šių teisinių pagrindų:
- Sutikimas – kai duomenys tvarkomi savanoriškais tikslais, pvz., siekiant gauti naujienlaiškius ar kitą pasirenkamą komunikaciją.
- Ikisutartiniai veiksmai arba sutarties vykdymas – kai pateikiate paslaugų užklausą ir turime su jumis susisiekti bei suteikti informaciją apie galimą paslaugų teikimą.
- Teisėtas interesas – kai tvarkome karjeros formoje pateiktus duomenis, vykdome bendro pobūdžio komunikaciją ar administruojame jūsų užklausas, kad galėtume atsakyti į jūsų pateiktą informaciją.
- Teisinė prievolė – kai duomenų tvarkymo reikalauja įstatymai ar valstybės institucijų sprendimai (pvz., apskaitos, teisėsaugos ar kiti privalomi reikalavimai).
5. Slapukai (cookies) ir jų valdymas
Siekdami užtikrinti tinkamą svetainės veikimą ir pagerinti jos funkcionalumą, naudojame slapukus.
Slapukų naudojimas ir jų tvarkymas atliekamas per svetainėje matomą slapukų valdymo įrankį (cookie banner). Tame įrankyje pateikiama informacija apie:
- naudojamų slapukų rūšis,
- galiojimo laiką,
- tikslus,
- ir galimybę pasirinkti, kuriuos slapukus leidžiate naudoti.
Jūs galite bet kada pakeisti arba atšaukti savo pasirinkimus per slapukų nustatymų langą.
Atskiro slapukų politikos puslapio svetainėje neturime, todėl visa slapukų informacija pateikiama slapukų valdymo įrankyje.
6. Duomenų saugojimo laikotarpiai
6.1. Jūsų asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek to reikia šioje privatumo politikoje nurodytiems tikslams pasiekti, arba tiek, kiek to reikalauja teisės aktai.
Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys saugiai ištrinami arba sunaikinami.
6.2. Paslaugų užklausų duomenys saugomi iki 1 metų nuo užklausos gavimo, jei su jumis nesudaroma sutartis ar nepradedamas paslaugų teikimas.
6.3. Karjeros formoje pateikti duomenys saugomi iki 6 mėnesių, vadovaujantis Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos rekomendacijomis. Ilgesnis saugojimas galimas tik gavus aiškų kandidato sutikimą.
6.4. Duomenys, tvarkomi gavus sutikimą (pvz., naujienlaiškiams), saugomi tol, kol sutikimas galioja. Sutikimą galite bet kada atšaukti.
6.5. Duomenys, kuriuos privalome saugoti pagal teisės aktus (pvz., apskaitos dokumentai, institucijų prašymai), saugomi teisės aktuose nustatytą laikotarpį.
6.6. Sugeneruoti techniniai duomenys (pvz., IP adresas, įrenginio informacija, naršymo statistika) saugomi pagal slapukų valdymo įrankyje pasirinktus nustatymus ir konkrečių slapukų galiojimo laikotarpius.
6.7. Duomenų saugojimo terminams nustatyti atsižvelgiame į:
- duomenų pobūdį ir kiekį,
- duomenų būtinumą mūsų veiklai,
- galimus teisinius reikalavimus ar ginčus,
- teisines prievoles bei rekomendacijas.
Kai duomenys tampa nebereikalingi, jie saugiai ištrinami.
6.8. Asmens duomenų saugumui užtikrinti taikome technines ir organizacines priemones, kuriomis siekiama apsaugoti duomenis nuo neteisėto naudojimo, praradimo ar atskleidimo.
7. Kam teikiame Duomenų subjekto duomenis
Jūsų duomenis galime perduoti tik šių kategorijų gavėjams:
- Mūsų paslaugų teikėjams, kurie padeda užtikrinti svetainės veikimą ir IT infrastruktūrą (pvz., svetainės priežiūros, programavimo ar duomenų saugojimo paslaugų teikėjai). Šie paslaugų teikėjai duomenis tvarko tik pagal mūsų nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti mūsų įsipareigojimus Jums.
- Reklamos ir analizės platformoms (pvz., „Meta“, „Google“), kai naudojame jų įrankius reklamos rodymui ar statistikos analizei. Šios platformos duomenis tvarko pagal savo privatumo politikas, o mes gauname tik bendrus reklamos veikimo rodiklius.
- Valstybinėms institucijoms, kai tokį duomenų pateikimą numato teisės aktai arba institucijos pateikia teisėtą ir pagrįstą prašymą.
Visi mūsų pasitelkiami duomenų tvarkytojai privalo laikytis konfidencialumo, užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą ir tvarkyti duomenis tik pagal mūsų pateiktas instrukcijas.
8. Duomenų subjekto teisės
8.1. Duomenų subjektas turi teisę:
- Teisę būti informuotam – žinoti, kokius duomenis renkame, kokiu tikslu ir kaip jie tvarkomi.
- Teisę susipažinti – gauti informaciją apie tvarkomus savo duomenis.
- Teisę ištaisyti – prašyti patikslinti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis.
- Teisę ištrinti („būti pamirštam“) – prašyti ištrinti duomenis, jei jie nebėra reikalingi tikslui, kuriam buvo surinkti, arba jei atšaukiate sutikimą.
- Teisę apriboti tvarkymą – prašyti laikinai sustabdyti duomenų tvarkymą, jei ginčijate jų tikslumą ar teisėtumą.
- Teisę nesutikti – nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tam tikrais tikslais, pvz., remiantis teisėtu interesu.
- Teisę į duomenų perkeliamumą – gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu ir, jei techninės galimybės leidžia, perduoti juos kitam duomenų valdytojui.
- Teisę atšaukti sutikimą – bet kada atšaukti duotą sutikimą, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.
8.2. Teisių įgyvendinimas
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, galite pateikti mums prašymą el. paštu informacija@sociali.lt.
Kreipdamiesi turite leisti mums patvirtinti jūsų tapatybę, kad galėtume apsaugoti jūsų duomenis ir išvengti neteisėto atskleidimo.
Į prašymus atsakome per 30 kalendorinių dienų, kaip numato GDPR.
9. Privatumo politikos keitimas
9.1. Duomenų valdytojas turi teisę savarankiškai iš dalies arba visiškai pakeisti šią privatumo politiką, kai pasikeičia mūsų veikla, paslaugos ar taikomi teisės aktai. Šios privatumo politikos papildymai arba pakeitimai įsigalioja nuo jų patvirtinimo, jei nėra nurodyta kitaip. Privatumo politikos pakeitimai skelbiami mūsų administruojamoje interneto svetainėje.
9.2. Visi privatumo politikos pakeitimai skelbiami mūsų interneto svetainėje www.sociali.lt.
9.3. Atnaujinta privatumo politika taikoma nuo jos paskelbimo svetainėje dienos. Toliau naudodamiesi svetaine po pakeitimų, jūs sutinkate su atnaujintomis privatumo politikos nuostatomis.
10. Baigiamosios nuostatos
10.1. Tvarkydami asmens duomenis vadovaujamės sąžiningumo, skaidrumo, proporcingumo ir teisėtumo principais.
10.2. Jei turite klausimų dėl šios privatumo politikos ar savo asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su mumis el. paštu: informacija@sociali.lt, telefonu: +370 612 19939, arba adresu: Savanorių pr. 6, LT-03116 Vilnius.
10.3. Ši privatumo politika taikoma nuo jos paskelbimo mūsų svetainėje dienos ir gali būti atnaujinama vadovaujantis 9 skyriuje nurodyta tvarka.